根据你的人生目标
《从失败到成功的销售经验》一书的作者弗兰克贝特格指出:" 生活中最大的乐趣来自于干一番事业, 并尽量使自己干得最好。如果在自我调整上出了麻烦, 想要提高思考的能力和有序地工作, 解决问题的方法只有一条- - 多花一点时间来安排诸事的轻重与主次。抽出一周中的一天作为自我调整日。成功的全部秘诀是:一定要有充足的时间来筹划而不总是忙得
不可开交。"
时间管理的一种简单而有效的方法是去设定事情的优先顺序, 一般可以分为以下4 种类型:①重要而紧急; ②重要但不紧急; ③紧急但不重要; ④不紧急也不重要。
重要而且紧急的工作是指事情的重要性高, 而且需要立即行动。此类事情带给人们较高的压力。比如老板紧急交办的工作、重要客户来访、家人临时生病住院、不擅长的必修科目隔天要期末考试等。
重要但不紧急的事情对个人而言是很有意义的, 可能是许久的盼望或长远的目标。通常这类事情挑战性高, 困难度也高。最常见的, 比如参加明年的重要考试、年底的婚礼、下星期应聘工作面试等。
紧急但不重要的事情本身重要性不高, 但因为时间的压力, 需要赶快采取行动, 例如接电话、换尿布、煮饭、处理邮件等。
不紧急而且不重要的事情, 本身没有迫切完成的压力, 而且重要性不高, 例如打电话和老同学闲聊、唱O K 、逛街、看电视、写问候信等
基本上, 我们可以先记录每周的时间流水账, 然后将每周的事情依重要性与急迫性分为上列4 种类型。设定事情的优先顺序很简单, 重要的是要克服这种一般人常有的心理倾向:逃避压力, 想要处理那些容易、快速完成的事情。
逃避压力的结果, 就是犯了时间管理的大忌:把不紧急且不重要的事摆在第一位, 却把重要且紧急的置于最后。
紧急的事不一定重要, 重要的不一定紧急。不幸的是, 我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上, 而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当你面前摆着一堆问题时, 应问问自己, 哪一些真正重要, 把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右, 你的生活中就会充满危机。
根据你的人生目标, 你可以把所要做的事情制订一个顺序, 有助你实现目标的, 你就把它放在前面, 依次为之, 把所有的事情都排一个顺序, 并把它记在一张纸上, 就成了事情表。养成这样一个良好习惯, 会使你每做一件事, 就向你的目标靠近一步。
任何领导者都希望尽量让绝大多数员工满意
任何领导者都希望尽量让绝大多数员工满意。各项福利和激励政策, 必须保证让员工觉得公平和公正。否则就会引起员工的抱怨, 影响工作。
有7 个人组成了一个小团体共同生活, 其中每个人都是平凡而平等的, 没有什么凶险祸害之心, 但不免自私自利。他们想用非暴力的方式, 通过制定制度来解决每天的吃饭问题- - 要分食一锅粥, 但并没有称量用具和有刻度的容器。
大家试验了不同的方法, 发挥了聪明才智, 多次博弈形成了日益完善的制度。大体说来主要有以下几种:
方法一:拟定一个人负责分粥事宜。很快大家就发现, 这个人为自己分的粥最多, 于是又换了一个人, 总是主持分粥的人碗里的粥最多最好。阿克顿勋爵作的结论是:权力导致腐败, 绝对的权力绝对腐败。
方法二:大家轮流主持分粥, 每人一天。这样等于承认了个人有为自己多分粥的权力, 同时给予了每个人为自己多分的机会。虽然看起来平等了, 但是每个人在一周中只有一天吃得饱而且有剩余, 其余6 天都饥饿难挨。认为这种方式导致了资源浪费。
方法三:大家选举一个信得过的人主持分粥。开始这品德尚属上乘的人还能基本公平, 但不久他就开始为自己和溜须拍马的人多分。不能放任其堕落和风气败坏, 还得寻找新思路。
方法四:选举一个分粥委员会和一个监督委员会, 形成监督和制约。公平基本上做到了, 可是由于监督委员会常提出多种议案, 分粥委员会又据理力争, 等粥分完时, 粥早就凉了。
方法五:每个人轮流值日分粥, 但是分粥的那个人要最后一个领粥。令人惊奇的是, 在这个制度下, 7 只碗里的粥每次都是一样多, 就像用科学仪器量过一样。每个主持分粥的人都认识到, 如果7 只碗里的粥不相同, 他确定无疑将享有那份最少的。
很多领导者认为总是公司" 僧多粥少" , 照顾不过来, 所以, 在奖励下属的时候, 常常厚此薄彼, 结果, 花了钱不但没能激发员工的斗志, 反而破坏了公司的团结和融洽的气氛。
其实, 在资源有限的情况下, 只要找到合理的分配方案, 也能使员工满意。
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