然后将每周的事情依重要性与急迫性分为上列4种类型
《从失败到成功的销售经验》一书的作者弗兰克贝特格指出：" 生活中最大的乐趣来自于干一番事业, 并尽量使自己干得最好。如果在自我调整上出了麻烦, 想要提高思考的能力和有序地工作, 解决问题的方法只有一条- - 多花一点时间来安排诸事的轻重与主次。抽出一周中的一天作为自我调整日。成功的全部秘诀是：一定要有充足的时间来筹划而不总是忙得
不可开交。"
时间管理的一种简单而有效的方法是去设定事情的优先顺序, 一般可以分为以下4 种类型：①重要而紧急; ②重要但不紧急; ③紧急但不重要; ④不紧急也不重要。
重要而且紧急的工作是指事情的重要性高, 而且需要立即行动。此类事情带给人们较高的压力。比如老板紧急交办的工作、重要客户来访、家人临时生病住院、不擅长的必修科目隔天要期末考试等。
重要但不紧急的事情对个人而言是很有意义的, 可能是许久的盼望或长远的目标。通常这类事情挑战性高, 困难度也高。最常见的, 比如参加明年的重要考试、年底的婚礼、下星期应聘工作面试等。
紧急但不重要的事情本身重要性不高, 但因为时间的压力, 需要赶快采取行动, 例如接电话、换尿布、煮饭、处理邮件等。
不紧急而且不重要的事情, 本身没有迫切完成的压力, 而且重要性不高, 例如打电话和老同学闲聊、唱O K 、逛街、看电视、写问候信等
基本上, 我们可以先记录每周的时间流水账, 然后将每周的事情依重要性与急迫性分为上列4 种类型。设定事情的优先顺序很简单, 重要的是要克服这种一般人常有的心理倾向：逃避压力, 想要处理那些容易、快速完成的事情。
逃避压力的结果, 就是犯了时间管理的大忌：把不紧急且不重要的事摆在第一位, 却把重要且紧急的置于最后。
紧急的事不一定重要, 重要的不一定紧急。不幸的是, 我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上, 而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当你面前摆着一堆问题时, 应问问自己, 哪一些真正重要, 把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右, 你的生活中就会充满危机。
根据你的人生目标, 你可以把所要做的事情制订一个顺序, 有助你实现目标的, 你就把它放在前面, 依次为之, 把所有的事情都排一个顺序, 并把它记在一张纸上, 就成了事情表。养成这样一个良好习惯, 会使你每做一件事, 就向你的目标靠近一步。
必须做到适当授权而又不失控
对于有能力的下属, 必须做到适当授权而又不失控, 高明的主管会懂得在" 过" 与" 不及" 之间寻找最恰当的点。
一个骑师, 让他的马儿接受了彻底的训练, 因此他可以随心所欲地使唤它。只要把马鞭子一扬, 马儿就乖它乖地听他支配, 而且骑师说的话, 马儿句句明白
" 给这样的马加上缰绳是多余的。" 他认为用言语就可以把马驾驭住了。
有一天骑马出去时, 就把缰绳解掉了。
马儿在原野上飞跑, 开头还不算太快, 仰着头抖动着马鬃, 雄赳赳地昂首阔步, 仿佛要叫他的主人高兴。但当它知道什么约束也没有的时候, 英勇的骏马就越发大胆了。它的眼睛里冒着火, 脑袋里充着血, 再也不听主人的斥责, 愈来愈快地飞驰过辽阔的原野。
不幸的骑师, 后来毫无办法控制他的马了, 他想用笨拙而颤抖的手把缰绳重新套上马头, 但已经无法办到。完全无拘无束的马儿撒开四蹄, 一路狂奔着, 竟把骑师摔下马来, 而它还是疯狂地往前冲, 像一阵风似的, 什么也不看, 什么方向也不辨, 一股劲儿冲下深谷, 摔了个粉身碎骨。
" 我的可怜的好马呀, " 骑师好不伤心, 悲痛地大叫道, " 是我一手造就了你的灾难, 如果我不冒冒失失地解掉缰绳, 你就不会不听我的话, 就不会把我摔下来, 你也就决不会落得这样凄惨的下场。"
你很难想像, 在现代任何一个管理出色的公司, 如果缺乏一个有效的控制系统, 公司将如何运转。因为, 现代公司已经变成一台规模巨大的机器, 有着极为复杂的构造和结构, 它的零部件难以计数, 而这些零部件往往是充满活力的员工和员工团队, 它拥有太多摩擦和出现故障的机会。
因此, 必须做到适当授权而又不失控。主管们往往对控制" 人" 感到头疼, 但在对人的控制上, 更能显示出主管们" 方法与艺术结合" 的能力。除了选择好控制时机, 最重要的是控制程度的把握。对员工的控制既要坚决果断, 又要防止粗暴武断; 既要讲求时效, 又要防止操之过急; 既要反应灵敏, 又要防止" 神经过敏" 。
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